- 应备营业执照复印件、参展产品相关证书。
- 严禁假冒伪劣和带有安全隐患的产品参展，违者没收展品并追究责任。
- 各参展单位不能私自扩大展位，参展产品不得占用通道、安全门、消防设备等。
- 参展企业不得自行拆除展板、展架，墙面不允许打孔、粘贴不干胶，损坏展板、展架、洽谈桌、椅等展具要按价赔偿。
- 标准展位、配件展位、只准横向连定，不准纵向连定。
- 特装展位设计、朝通道面不能设立封闭式屏障，以免影响周边展位，特装企业在8月15日前提供特装方案（包括：平面图、特装效果图、展位用电负荷），应按大会规定时限报送组委会审核后方可实施。需改动标准展位者，须提前通知组委会，不可自行改动，过期改动收取相应的费用。
- 广告宣传活动限在本展位。自配使用声、光、电和特殊动力电源，报经会务组审检安全措施，严禁擅自操作。（室内展位电视、音箱设施不得超过60分贝，否则组委会有权强行制止。）
- 参展企业在会期如有特殊用水、用电、地毯铺设、展架搭建等方面特殊需求，需提前与组委会联系，经组委会核实做好统计。
- 大会公共场所的广告宣传，均由大会组委会统一规划，有意发布广告宣传者请与大会组委会联系。
- 特装限高：室外4.5米。
- 室外特装展位需自带防风、防雨设施。
- 特装展位如需提供桌椅，需提前向组委会申请会特装展位不论面积大小均提供一桌两椅。
- 展位款项需一次性付清全款，并将汇款底单传真至各代表处，以便查收。
- 请使用组委会指定银行帐号 ﹑卡号打款。其它无效，不建议给各代表处业务员交现金。
- 各展位明码标价，一般没有折扣。但有2种情况予以优惠（详见邀请函及优惠规定）。
- 订展位的企业因自身原因未能参展的，不予退还展位费，企业也无权转让该展位；对于未在指定日期打款的，组委会有权将其申请展位出让，请各参展企业注意。
- 参展商必须保证自己的展品、包装和其他宣传材料等，不损害第三方的利益，包括知识产权（商标、版权、设计、名字、专利权）等，参展期间如被投诉，此间由于侵犯第三方知识产权而造成的一切损失，应由被投诉的参展商负责承担。
- 参展商必须遵守国家有关法律、法规以及展会安全的有关规定。如违反，组委会将取消其参展资格，并不予退还其已缴费用，同时，违反者要承担其所造成的损失。
- 布展及展览期间，不得将展品带出展馆。如有特殊情况，须向组委会办公室办理出馆手续，经负责人签字方可带离展馆。
- 严格遵守展馆的各项规定，不准提前开展、撤展。
- 此次合肥会招展除本刊所指定的招展单位和招展热线外，不设任何的招展分支机构。请各参展商及经销商注意，以防上当受骗。
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